Procedimentos para a Defesa da Dissertação
Apresentamos aqui os procedimentos para defesa, em acordo com as NOVAS orientações da SPG-IQ e em atenção as regras da PR-2-UFRJ. Todos os processos se darão via Sistema Eletrônico de Informações (SEI) que será aberto pela SPG-IQ.
O processo de marcação de defesa de dissertação ou tese é permitido a alunos que cumpriram todos os requisitos expressos nos regulamentos da UFRJ, do Instituto de Química e do PEQui.
O aluno envia, com 60(sessenta) dias de antecedência, e-mail para spg@iq.ufrj.br, com cópia para o orientador e para a coordenação do programa (pequi.ufrj@gmail.com), contendo a seguinte documentação:
1. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE APROVAÇÃO DE BANCA (XLSX e PDF)
2. TERMO DE CONCORDÂNCIA DE DEFESA REMOTA (PDF)
3. Orientadores (PDF) – Print da tela de informações (SIGA ou PORTAL UFRJ) na parte de Dados Acadêmicos onde apareça o nome de seus orientadores cadastrados (salvar o print em PDF). Se houver divergências o processo não será aberto.
4. CPF (PDF)
5. Carteira de Identidade (PDF)
6. Certificado Militar (PDF)
7. Título Eleitoral (PDF)
8. Certidão de Nascimento ou Casamento (PDF)
9. Diploma de Graduação (PDF)
10. Ata do Exame de Qualificação de Mestrado Profissional (PDF) –
11. Histórico Escolar não Oficial (PDF) – Não pode estar com notas em aberto como “I” ou “D”
12. CRID atual (PDF)
13. Dissertação parcial (PDF) – se for sigilosa/patente enviar só o resumo e comprovantes de necessidade de sigilo
14. Produto da dissertação (PDF)
15. Comprovante de aprovação ou de aproveitamento de exame de proficiência em inglês (PDF) – OBRIGATÓRIO A TODOS OS ALUNOS. Pode ser declaração da coordenação, PDF de e-mail, print da página do site com o resultado, entre outros.
16. Artigos e publicações científicas (PDF)
17. Nada Consta do SiBi – bibliotecas (PDF)
3º Semestre (30 horas obrigatórias)
- Prática de Ensino Supervisionada 2 – PES 2 (30 h)
- Exame de Qualificação
4º Semestre
- Pesquisa de Dissertação (IQP708) – obrigatória, não confere crédito. Envolve também a pesquisa e o desenvolvimento do produto educacional
- Defesa da Dissertação.
Atenção
Os documentos devem ser enviados por e-mail com 60 (sessenta) dias de antecedência mínima (recomenda-se 90 dias) para abertura de processo administrativo no SEI. Se um dos documentos enviados tiver frente e verso, ambos os lados devem ser escaneados em um arquivo PDF único.
Envie cada documento em um arquivo separado para inserção no SEI-UFRJ e identifique cada arquivo com o número da lista acima e nome correspondente.
Exemplos:
4- Carteira de identidade.pdf;
8-Diploma de Graduação.pdf e assim por diante.
Marcação da Defesa da Dissertação
Após a defesa estar aprovada pela Comissão Deliberativa, o aluno deverá enviar e-mail para spg@iq.ufrj.br, com cópia para orientadores e coordenação (pequi.ufrj@gmail.com), com o seguinte arquivo:
Formulário para marcar a defesa de dissertação ou tese
O aluno deverá incluir no e-mail a composição da banca examinadora final, o local e a data da defesa com pelo menos 15 dias de antecedência.
SE AINDA TIVER DÚVIDAS, ENTRE EM CONTATO CONOSCO: spg@iq.ufrj.br ou pequi.ufrj@gmail.com
Abaixo, um resumo do andamento administrativo do seu processo de defesa:
- Pedido de abertura de processo junto a SPG (instruções também em https://www.iq.ufrj.br/posgrad/defesa-de-tese/) com 60 dias de antecedência mínima à data prevista para defesa, que ainda não deve estar agendada – de preferência, com 90 a 120 dias de antecedência;
- Análise da documentação pela SPG e abertura de processo no SEI;
- Despacho do processo para análise da documentação pela coordenação;
- Despacho para a CD analisar o processo e autorizar defesa remota ou híbrida, caso se aplique, e avaliar os nomes propostos para banca;
- Devolução do processo para a coordenação;
- Devolução do processo para a SPG;
- Comunicação ao aluno sobre a Deliberação da CD e instruções de marcação de defesa;
- Aluno agenda a defesa com a banca examinadora;
- Aluno agenda a sala para a defesa junto a SPG;
- Aluno agenda a defesa junto a SPG com 15 dias de antecedência;
- Na véspera da defesa o aluno recebe a documentação da defesa pela SPG;
- Defesa;
- Cumprimento de exigências da banca, caso haja (prazo máximo de 90 dias);
- Envio pela SPG do resultado da defesa para aprovação na CD;
- Entrega da versão final corrigida (prazo máximo de 60 dias após a defesa);
- O processo SEI de pedido de defesa se torna processo de homologação da defesa e pedido de diploma junto a PR-2;
- SPG encaminha processo para PR-2 analisar;
- Emissão do diploma;
- Entrega do diploma ao aluno.
